Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Privacyverklaring
Kort gezegd: we gebruiken je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren. We gebruiken geen cookies, geen trackers en verkopen niets door.
1
Wie is verantwoordelijk?
Deze website is van Vocal Impact – Loukia Mei, zangeres en vocal coach, gevestigd in Utrecht. Vocal Impact is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over privacy? Bel of app 06 34 43 68 64 of stuur een bericht via het contactformulier.
2
Welke gegevens verwerken we?
Alleen de gegevens die je zelf invult in een aanvraagformulier (zangles, optreden of workshop):
- naam en e-mailadres (verplicht);
- telefoonnummer en woonplaats (als je die invult);
- gegevens over je aanvraag, zoals gewenste lesvorm, ervaring, datum en plaats van een optreden, soort gelegenheid, aantal gasten of deelnemers en de naam van je organisatie;
- je bericht.
Daarnaast legt onze hostingprovider, zoals bij elke website, technische gegevens vast in serverlogboeken (zoals IP-adres, browser en tijdstip). Die gebruiken we niet om je te volgen. Om misbruik van de formulieren te voorkomen, bewaren we kortstondig (maximaal 10 minuten) een onherleidbare code van je IP-adres.
3
Waarom en op welke grondslag?
- Reageren op je aanvraag en een voorstel of afspraak maken: dit is nodig om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
- De lessen, het optreden of de workshop uitvoeren en factureren: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).
- De website en formulieren beveiligen tegen spam en misbruik: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
We sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar eerst apart toestemming voor geeft.
4
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Leidt je aanvraag niet tot een afspraak, dan verwijderen we je bericht uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
- Leidt je aanvraag tot lessen, een optreden of een workshop, dan bewaren we je gegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking. Gegevens die op facturen staan, bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
5
Wie ontvangt je gegevens?
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Voor het versturen en ontvangen van je aanvraag maken we gebruik van:
- onze hostingprovider, die de website en het formulier technisch verwerkt;
- Google (Gmail), waar aanvragen per e-mail binnenkomen. Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken en is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
Neem je contact op via WhatsApp, dan verloopt dat gesprek via WhatsApp (Meta) en geldt ook het privacybeleid van WhatsApp. Liever niet? Gebruik dan het formulier of bel.
6
Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytische of trackingtools, geen advertentiepixels en geen ingesloten video’s of kaarten van derden. Ook de lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen. Daarom zie je geen cookiemelding.
Klik je op een link naar een andere website, zoals Instagram of Google Maps, dan geldt daar het privacy- en cookiebeleid van die partij.
7
Beveiliging
De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) en gebruikt beveiligingsinstellingen die voorkomen dat andere websites code of formulieren op deze site kunnen misbruiken. De formulieren zijn beschermd tegen spam zonder dat je een puzzel hoeft op te lossen.
8
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Neem daarvoor contact op via de gegevens hierboven; we reageren binnen één maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van jou.
9
Jonger dan 16?
Ben je jonger dan 16 jaar? Vraag dan een ouder of verzorger om de aanvraag samen met jou in te vullen.
10
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.